Su organización ya tiene las respuestas.
El problema es que nadie puede encontrarlas.
Hasta ahora.
Consulte documentos, bases de datos y sistemas empresariales con inteligencia artificial conversacional. Por chat o WhatsApp.
El conocimiento existe. El acceso, no.
Contratos, informes técnicos, procedimientos, correspondencia, registros de sistemas. Su organización acumuló ese acervo durante años y lo protegió correctamente. Pero cuando alguien necesita una respuesta concreta, el camino sigue siendo el mismo: preguntarle a quien se acuerde, o buscar manualmente durante horas.
El costo no aparece en ninguna línea del presupuesto. Aparece en decisiones que se toman con información incompleta, en trabajo que se rehace y en conocimiento que se va con las personas.
Qué es VelociDoc y qué resuelve
Preguntar, no buscar
Desde donde ya trabaja
Envíe su consulta por el canal que prefiera: chat web o WhatsApp. En lenguaje natural, como si le preguntara a un colega. Admite texto, audio y archivos adjuntos.
Comprende la intención
VelociDoc identifica qué se está preguntando, busca en las bases de conocimiento que ese usuario tiene autorizadas y procesa la información con análisis semántico.
Con la fuente a la vista
Recibe una respuesta precisa, con referencia al documento de origen. Si la información no está en el acervo, el sistema lo indica.
Un mismo asistente, en todos sus canales
Su equipo no necesita aprender una herramienta nueva ni cambiar de aplicación. VelociDoc responde desde el chat de su propio sitio corporativo o desde WhatsApp, con la misma inteligencia y los mismos permisos.
Para quien consulta desde el terreno o fuera de la oficina, WhatsApp suele ser el canal natural. Para quien trabaja frente al escritorio, el chat web.
Qué hace distinta a la plataforma
Comprensión semántica
No busca palabras clave. Interpreta la pregunta y entrega una respuesta con su contexto y su fuente.
Todo formato
Documentos ofimáticos, PDF, planillas, planos, bases de datos y sistemas de gestión. Un único punto de acceso.
Permisos por rol
Cada persona consulta únicamente las bases de conocimiento que tiene autorizadas.
Trazabilidad completa
Cada consulta queda registrada: quién preguntó, qué respondió el sistema y sobre qué documentos.
Si la respuesta no está en sus documentos, el sistema se lo dice
La objeción más frecuente frente a la inteligencia artificial generativa es que produzca información plausible pero falsa. VelociDoc responde exclusivamente a partir del acervo documental de su organización y cita el documento de origen en cada respuesta.
Cuando la información no existe en las fuentes autorizadas, el sistema lo informa de manera explícita en lugar de completar el vacío.
Su acervo documental permanece en su organización
VelociDoc se instala en un entorno de uso exclusivo de su organización. Sus documentos, el índice de búsqueda y las reglas de permisos residen allí y no se comparten con otras organizaciones.
Puesta en marcha rápida
La interpretación del lenguaje se realiza mediante modelos accesibles por interfaz de programación, bajo acuerdos de retención cero: el proveedor no conserva la información ni la utiliza para entrenar sus modelos. Viajan únicamente la pregunta y los fragmentos estrictamente necesarios para responderla.
No requiere inversión en equipamiento adicional.
Nada abandona su red
Si su organización dispone de infraestructura para ejecutar modelos de lenguaje en sus propios servidores, VelociDoc se integra con ellos. En esta modalidad ninguna consulta sale de su perímetro: ni los documentos, ni las preguntas, ni las respuestas.
Configuración indicada para entidades financieras, organismos públicos y sectores sujetos a restricciones sobre transferencia de datos.
Cada persona ve exactamente lo que le corresponde
Los permisos se definen por rol y por base de conocimiento. El área de finanzas consulta información financiera; el área técnica, documentación técnica.
Una misma pregunta, formulada por dos personas distintas, obtiene respuestas acordes a lo que cada una tiene autorizado consultar.
La plataforma en funcionamiento
Cómo se pone en marcha
Relevamiento y curaduría
Identificamos qué conocimiento existe documentado y cuál vive únicamente en las personas. Esta etapa define el alcance real del proyecto.
Despliegue
Instalación sobre la modalidad que su organización elija, carga del acervo documental y configuración de permisos por rol.
Puesta en marcha
Habilitación de canales, capacitación de usuarios y ajuste sobre uso real.
Conversemos sobre su organización
Cada implementación parte de un relevamiento de su conjunto documental y de sus sistemas en uso. Solicite una reunión y le presentamos la plataforma trabajando sobre un escenario equivalente al suyo.